2009年深圳市海南中学校友会全体
理事会议纪要
一、 会议议题
| 议题
| 时间
|
| 2009年工作总结及财务报告
| 14：10---14：40 |
| 2010年工作计划
| 14：40---15：00 |
| 《校友会宣传册》报告
| 15：00---15：20 |
| 名誉会长及理事会成员增补选举
| 15：20---15：40 |
| 讨论2009年度会费收取额度及方式
| 15：40---16：10 |
| 讨论年度校友大聚会举行方式
| 16：10---16：30 |
| 讨论2009年校庆活动方式
| 16：30---16：45 |
| 关于校友会筹办集资成立经营项目的报告及讨论
| 16：45---17：45 |
二、 会议时间、地点
时间：2009年10月25日
地点：深圳市南山区科技园TCL大厦名典咖啡3楼
三、与会人员
| 序号
| 姓名
| 职务
| 序号
| 姓名
| 职务
|
| 1 | 99届王海涛
| 会长
| 17 | 99届陈居柏
| 秘书长
|
| 2 | 96届陈运宽
| 理事
| 18 | 94届陈振华
| 理事
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| 3 | 00届陈萍
| 活动部副部长长
| 19 | 92届蔡海平
| 副会长
|
| 4 | 92届符国赖
| 副会长兼宣传部长
| 20 | 01届张才宏
| 理事
|
| 5 | 97届王宽杰
| 代表吴再出席
| 21 | 01届符贝
| 活动部副部长 |
| 6 | 93届王承强
| 理事
| 22 | 01届张滴滴
| 副秘书长
|
| 7 | 00届杨燕
| 副会长兼活动部部长
| 23 | 00届林书煌
| 理事
|
| 8 | 03届陈长琪
| 拓展部副部长
| 24 | 00届吴聪
| 活动部副部长
|
| 9 | 02届陈为多
| 活动部副部长
| 25 | 92届郑蔚能
| 理事
|
| 10 | 99届郑丕贤
| 宣传部副部长
| 26 | 94届蔡杰军
| 列席
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| 11 | 97届张宙
| 理事
| 27 | 95届王小导
| 副会长
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| 12 | 95届王路业
| 理事
| 28 | 99届吴清俊 | 拓展部副部长
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| 13 | 89届王海雄
| 理事
| 29 | 99届王文利
| 理事
|
| 14 | 99届陈奕龙
| 理事
| 30 | 99届张子文
| 理事
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| 15 | 99届蔡亲飞
| 理事
| 31 | 98届 林展伟
| 副秘书长
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| 16 | 95届卓永刚
| 监察部部长
| | | |
四、2009年工作总结
自2008年11月1日深圳市海南中学校友会正式成立以来，校友会至今已成立一年时间。在这一年时间里，在活动组织、宣传推广、人员拓展、影响力等方面校友会都取得了不错的成绩，不断地发展壮大，影响力也日益加深。“在深圳有个海中校友会做得还不错”这样的评价目前在广东、海南等周边地区已经常能听到。当然这些成绩的取得都离不开各届校友的热心支持及校友会各部门积极的工作和无私的奉献，更离不开在深全体校友的关心、支持和帮助。
经过一年时间的发展，校友会在各方面都作出了一定的成绩，现列举如下：
校友QQ群申请加入人数已达237人，校友会网站（www.haizhongren.com）注册校友人数已达272人，校友会通讯录登记在册人员达351人（截止到2009年11月），其中不包含部分未登记在册的校友。
2008年11月深圳市海南中学校友会会旗正式确定。
2009年1月足球队参加海南迎春杯足球赛，在张才宏、符贝积极组织带领及众多热情啦啦队热情的支持下，经过7轮比赛，终于取得第一次参赛就勇夺冠军的骄人成绩；
2009年春节大年初三足球队海中母校之行足球友谊赛取得8：5的胜利。
2009年3月14日在校友会及众多在深校友热心参与组织下，邀请88届著名诗人、香港《星岛日报》集团副总编辑吴再校友举办《梦想与选择》座谈会，参会校友达一百余人，反响热烈，为以后校友会举办类似讲座提供了一个成功的典范。
2009年5月28日端午节在杨燕家相聚，众多校友一起亲手包粽子，热热闹闹地欢聚一堂。
2009年9月《校友会宣传册》经过校友会各部门多方努力与讨论已正式定稿并准备印刷。
2009年下半年校友会多次组织各届校友师兄共同讨论校友会未来发展方向，并提出校友间集资成立经营项目，既加强校友间沟通和合作，又可解决校友会长远发展的大胆构想和规划。
期间校友会还组织了多次小型活动如球类活动、聚餐、看电影、K歌等休闲娱乐活动。在今年的各类活动中，校友参与的面更广了，其中不乏更高一届的及新加入校友的参与。不论年龄、不论届数、不论行业，各层面的校友一起参与，其乐融融、其情切切、欢聚一堂、互相交流的场面屡见不鲜。这些现象表明了校友会在继承和发扬母校海南中学“尚德、睿智、唯实、创新”的校训精神和优良传统，提倡“凝聚”、“温馨”、“热心”、“爱心”的宗旨逐渐取得了校友们的认可和践行。
应该说校友会在这一年的发展历程中，之所以能取得以上成绩，其中原因与校友会中不少校友的辛勤付出是分不开的。
大家都知道，自2008年至今整个国际社会发生了前所未有的金融危机，大大冲击着我们生活的方方面面，我们的生活和工作也受到不小的影响。大家的工作更有危机感了，很多校友为了工作和生活更忙了。在这种情况下，校友会提出了今年只求稳步发展的战略目标，但是仍涌现出不少校友们为校友会的发展无私奉献的感人事迹。他们坚持在百忙之中牺牲个人时间和精力积极组织各项活动，踊跃参与校友会各项建设工作，就是为了校友们能在繁忙的工作中能多一个丰富业余生活的选择，就是为了校友会能得到进一步发展。他们不计较个人利益得失，他们不辞辛苦，他们热情耐心，他们普通而可爱。
如我们的会长王海涛可以说时刻不在费心谋划着校友会的发展，经常主动与各届校友联系和沟通，探讨校友会的发展问题。多次在参加完校友会的各类讨论会议或活动后时间已经是晚上11点，又独自从南山坐上公车或打的回远在梅林关外的住所。
如校友会秘书长陈居柏，在自己研发工作异常繁重的情况下，而校友会秘书处各项协调沟通工作既繁杂又繁忙的情况下，经常加班到深夜1-2点，把校友会秘书处的工作疏通理顺，使校友会秘书处的各项工作能够高效运作并取得不俗业绩，为校友会的发展起到了很好的领导和承上启下的作用，得到校友会各部门的积极拥护和配合。
如校友会副会长兼宣传部部长符国赖，虽身兼自己公司CEO及香港公司总经理，仍经常在百忙之中参加校友会各项活动和各种讨论会，积极为校友会的发展去年出谋划策。在策划《校友会宣传册》过程中，经常进行编稿至深夜。校友会宣传部在他的带领下为校友会的发展及宣传工作作出了不小的成绩。
如校友会副会长兼活动部部长杨燕、活动部副部长陈萍，她们一样工作很忙，而且她们经常下完班回家后还要煮饭、带小孩。但是她们还是经常主动策划和组织各项活动，如爬山、聚餐、看电影、K歌等形式多样的活动。像端午节时，为了能给部分校友一起过上个温暖、热闹的端午节，杨燕主动组织并邀请十多位校友到她自己的家中包粽子。一大清早她自己就跑遍超市购买各种材料，当我们到时，她已经为大家煮好了清补凉、粽叶，准备好了各种食材。要准备如此多的材料，她所付出的辛苦可想而知。而陈萍则经常主动组织大家看电影、K歌、聚餐并在网上搜寻、向校友们提供各种生活优惠信息，只要校友有什么需要帮忙都是不计较个人利益热情帮忙。而这一切的一切，她们都是在默默地做着，无私地奉献着。
如我们校友会足球队的队长张才宏、领队符贝和陈长琪，自从去年足球队组建以来，他们就坚持不懈地每隔一周定期组织校友足球队进行比赛及活动。校友会足球队在他们的带领下，第一次组队参加深圳市海南迎春杯大型比赛就取得冠军的优异成绩。这样的活动既丰富了很多校友的业余生活，又加强了校友间的沟通和交流，在很大程度上扩大了校友会的宣传力度和影响力。
如校友会副会长兼拓展部部长李德青，悉心管理着校友会网站（www.haizhongren.com）及QQ群(16976336)，经常在繁忙的工作之中还要抽空登记新加入校友的信息，为校友会通讯录的整理和拓展工作作出了很大的贡献。
如财务部的王其峰和周能，肩负着管理校友会财务的重任。财务的管理工作是细致而繁杂的，但是他们仍然同样做得很好。
如副会长蔡海平虽然自己经营着公司，平日工作非常繁忙。但是只要是与校友会相关的事情无不做到尽量参加，主动积极联系及拓展各届校友师兄，为校友间的沟通穿针引线及校友会的发展出谋划策，也同样为校友会的发展做出很大贡献。
如85届符立栋师兄为帮助校友会发展，主动捐赠了1万元整，为校友会的未来发展尤其是解决经费来源，提供大力支持。同时对校友会的未来发展提出宝贵意见和建议，并自愿牵头号召其他校友联合集资成立经营项目。在他的倡议下，许多高年级的校友纷纷表示支持这个项目。这个项目将来的成功既加强校友间合作和交流，又可以为校友会长远发展提供一个典范。
如88届吴再校友积极参与校友会的各项活动，并为校友会的发展付诸行动，亲力亲为，如为校友们举办了一场精彩生动的《梦想与选择》讲座，并主动把《梦想与选择》讲座上签售自己佳作《智慧如诗》所得1600元书款全部捐赠给校友会；而他刚刚出版发行的《沼泽地里散落的花瓣》也赠送给不少校友，并在校友会网站上公告如有校友要购买此书，也将书款全部捐赠给校友会；与此同时，他还积极为校友会的发展出谋划策，尤其是对联合集资成立经营项目更是表示积极支持并提出许多宝贵意见和建议。
以上感动的人和事就发生在我们校友的身边，这里只能列出一小部分，另外还有其他校友同样非常积极和热心，共同为校友会的发展做出了很大贡献。
诚然，经过一年时间的发展，校友会虽然取得了一定的成绩，但是我们也应该看到到校友会还存在很多问题，这只是“万里长征的第一步”，后面将还有更多困难需要我们去一一克服，离我们把校友会建设成能给在深圳工作、生活和学习的校友带来更多帮助和支持，更多实际利益，能在珠三角一带乃至全国有一定影响力的组织平台的目标，还有很长的路要走。
目前，校友会存在的问题主要有以下5点：
1、核心团队力量偏弱，部分热心校友工作负担过大；
2、运营模式不成熟，缺少科学而可持续发展的运作机制；
3、活动组织形式单一，档次和质量有待提高，不能形成良好的活动互动氛围，活动地点大部分集中在南山一带，缺少深圳各区域积极联动的活动组织团队；
4、校友会在深圳校友中的影响力还不足，活动组织和文化底蕴品质不高，还不能从各个层面给校友带来一些实际的帮助和利益；
5、作为校友间沟通、交流平台的校友会网站（www.haizhongren.com）和QQ群（16976336）等的使用率和宣传力度还远远不足，如校友会网站还停留在只是信息发布，很多校友只是上去浏览等等，校友会网站的点击率和人气提升还需要更多校友给予参与带动，给她挑水施肥，她才能快快成长，等等。
校友会要克服这么多困难，这需要校友会全体理事会成员及全体在深校友的共同努力，继承和发扬母校海南中学“尚德、睿智、唯实、创新”的校训精神和优良传统，并能至始至终积极贯彻“凝聚”、“温馨”、“热心”、“爱心”的校友会宗旨。
五、2009年财务收支报告
具体明细请见《校友会财务明细表》
六、2010年工作计划
理事会上，与会校友就校友会目前存在的问题展开了激烈的讨论，纷纷各抒己见，向校友会提出了很多很好的意见和建议。如校友会在建设过程中要注意如何解决校友会的社团组织合法性问题，强调如何才能求得更加稳步发展；校友会在开展活动过程中，应注意如何提高校友会活动的品质，注重校友会文化底蕴的积累，注重如何真正做到资源的整合和资源的共享，如何给校友带来切身的支持、帮助和利益等等。
根据当前校友会存在的问题，结合校友会当前的实际情况，校友会理事会拟提出以下明年工作目标和计划：
1、会员拓展：现05届校友已大学毕业，开始步入社会工作。目前已联系到小部分05届校友，但大部分尚未联系到，所以明年拓展和宣传的重点工作之一是通过各种渠道联系在深05届校友及明年下半年毕业的06届校友，给予他们真切的关怀和提供必要的帮助。另外加强拓展团队和拓展工作，争取明年在册登记人数达400人目标。
2、活动组织：吸纳和拓展更多热心的活动组织人，逐步把活动范围辐射到深圳多个区域，如南山区、福田区、罗湖区、盐田区、龙岗区、宝安区、光明新区等，活动形式更多样化，内容更加丰富，争取形成一两种能长期组织下去的固定活动形式，同时鼓励更多的自发组织活动方式，让更多的校友参与到活动中来。
3、宣传推广：借助《校友会画册》正式出版之机，在校友会的领导下，由校友会各届负责人具体出面组织各届校友见面沟通，校友会秘书处、拓展部、宣传部、活动部、财务部等各部门全力配合，派出专人出面支持，在向各届校友分发《校友会宣传画册》之时，加强与各位校友间的沟通和交流。
4、成立经营项目：明年校友会的另一个重点工作目标就是组织和协调校友会资源和力量促成校友间集资成立经营项目，为校友提供一个实实在在的“家”。
5、组织和引导在深校友对校友会网站（www.haizhongren.com）、QQ群（16976336）的利用率，加强校友间的交流和沟通。
三、 《校友会宣传册》报告
经两个多月的筹划、讨论和设计，目前《校友会宣传册》已基本定稿。会上宣传部部长符国赖向与会理事介绍了《校友会宣传册》整体筹备和设计及即将印刷的情况，并演示了样稿，得到与会理事的认可，有理事提出在《校友会宣传册》上添加母校海南中学校训“尚德、睿智、唯实、创新”的意见，得到与会理事的采纳。
《校友会宣传册》已支出费用：设计费1000元；
预计开支费用：印刷费 4000元
；
预计广告收入：1000元
。
《校友会宣传册》将在年底前印刷出版，将为校友会的拓展宣传工作起到举足轻重的作用。
四、 讨论2009年度会费收取额度及方式
议题：根据校友会章程规定，2009年会费应于6月1日收取，因各种原因尚未收取。根据校友会实际发展情况及部分校友及理事提议，原收取50元会费已不适应校友会的发展，特提交理事会讨论，是否提高会费标准和额度。
结论：经校友会理事会讨论决议，为适应校友会目前的实际情况及未来发展需要，从2009年开始校友会会费定为100元/人。考虑到刚毕业校友及退休校友的实际情况，会费的收取范围不包含毕业两年内及已退休校友，会费的收取采取自愿原则，本年度会费收取截止时间为12月底前。
五、 名誉会长及理事会成员增补选举
为扩展校友会理事会的力量和扩大影响力，需吸纳更多有热心、激情和一定影响力的校友加入校友会核心团队。经校友会考察通过并提名两名校友会名誉会长及增补4名理事成员（其中有两名原理事成员已离开深圳，现有39名，增补后达43名），整体选举过程依据《深圳市海南中学校友会章程》，选举过程和结果真实有效。
4名增补理事选举
（王海雄、陈振华、林展伟、张滴滴）
王海雄（88届校友
，金元证券副总经理）、
陈振华、林展伟、张滴滴，
他们都是非常热心的校友，希望他们的加入能给校友会注入新的力量，共同为校友会的发展出一份力。
选举过程与结果如下：
选举结果：27票通过（根据《深圳市海南中学校友会章程》规定，超过全体理事会成员2/3人数，通过决议）。
2名副秘书长提名选举
（林展伟、张滴滴）
随着校友会的发展，秘书处的工作压力逐渐增加，秘书处一直空缺副秘书长的岗位，经考察，林展伟和张滴滴皆是热心的校友，对校友会工作充满热情。根据他们的意愿，他们皆愿意加入秘书处为校友会工作奉献自己一份力量，特提名他们担任副秘书长。望校友会在以后的工作中给予他们更多的支持和帮助。
选举结果：27票通过（根据《深圳市海南中学校友会章程》规定，超过全体理事会成员2/3人数，通过决议）。
2名名誉会长选举
（符立栋、吴再）
符立栋：85届校友，毕业于深圳大学，现任深圳市三绿园林实业有限公司总经理，是目前深圳市海南中学校友中比较杰出的企业家代表。
吴再：88届校友，毕业于中国人民大学新闻学院新闻学专业，现任香港《星岛日报》全球常务副总编辑，著名诗人，作品有《词谏》、《球谏》、《智慧如诗》、《吴牛喘月》、《沼泽地里散落的花瓣》、《对影吹箫》等，即将推出150万字的《鸟托帮》、《向中国共产党学习》等长篇著作。
他们两位均德高望重，在各自的领域取得优异的成绩，在深圳市海南中学校友中成为杰出代表。他们热心校友会建设，乐于关心和帮助校友，多次为校友会的建设出钱出力、出谋划策。在校友会的建设过程中起到重要的引导作用，是校友们学习的榜样。今后，希望校友会在他们两面旗帜的引导下建设得更加美好。
选举结果：27票通过（根据《深圳市海南中学校友会章程》规定，超过全体理事会成员2/3人数，通过决议）。
六、 讨论年度校友大聚会的举行方式
议题：在校友会的发展过程中，有部分校友及理事提议校友会原定每3年举行一次大聚会的活动应进行调整。
3年一次的换届选举及大聚会的概念区别：根据校友会章程规定，校友会理事换届选举每3年一次，由全体校友投票选出。而大聚会单指为加强校友间的联系和沟通，特举行的全体校友联欢聚餐的活动。
原定每3年举行一次大聚会原因：
u 与3年组织一次的全体理事换届选举同期举行，有利于人员及活动的组织。
u 每3年组织一次校友会大型聚会，组织方压力变小，尽管工作内容很多，但可避免带来劳民伤财的问题。
u 如每年举行一次大聚会，顾虑是否使部分校友产生可参加可不参加的想法，每3年一次可增加校友对大聚会的重视度。
更改理由：
u 每3年一次举办大聚会，不利于加强校友间的经常性的短时联系和沟通。
u 每3年一次举办大聚会时间过长，不能满足大部分校友希望能经常参加大聚会的意愿。
结论：经校友会理事会讨论，目前提出3种预案：
u 在11月1日校庆这天，举办一年一度的理事会后同时举办一次大型聚餐活动（优点：有利于加强校友间的联系和沟通，有很好的拓展效果；缺点：一年一次组织压力很大，经费花销多。）
u 两年举行一次大型聚餐活动（优点：大型活动即不过密也不会造成过久；缺点：因每三年要举行一次全体校友大会和全体理事会选举，这样就造成每年都有一次大型活动，且进行全体理事会选举时需全体校友参与，不配合大型聚餐活动，不利于选举的进行。）
u 每三年举行一次大型聚餐活动，另外两年固定在校庆期间举行中型的有特定主题的活动（优点：解决了每年没有中大型活动的问题，又能每三年举行大型聚餐活动时配合全体校友大会和全体理事会选举的进行。
）
因会议时间过紧，3种预案论证尚不充分，各个方案都有支持和反对人选，此决议留待后期专项讨论通过。
七、 讨论2009年校庆的活动方式
议题：11月1日（周日）即母校海南中学86周年校庆暨校友会成立一周年，讨论今年的庆祝活动方式。
1、有提议到滨海公园以座谈、交流、游戏的小型活动方式进行，食物自带。
2、宣传部负责校庆前提前撰写给母校的校庆贺信。
结论：与会理事讨论、今年校庆及校友会成立一周年活动，适合举办中小型聚会配合多样化活动配合的方式进行。初步活动方式有爬山、K歌、到滨海公园举行交流聚会等。具体活动方案由活动部草拟并发布及安排。目前此活动已成功举办。
八、 关于校友会筹办集资成立经营项目的报告及讨论
背景：随着校友会的不断发展壮大，校友会在组织拓展、宣传、活动等形式和力度需求将不断扩大。目前校友会的收入来源还只限于会费及部分校友捐赠的方式，收入来源单一，且长期靠会费及捐赠的方式，已不能满足校友会的发展需求，这样的经济来源不是长久之计，长期以往，会带来一系列问题。
针对此问题，有校友师兄提出筹资成立经营项目，既增强校友间合作又使校友会收入来源成为有源之水。
目前许多大师兄及校友表示支持和鼓励这样的提议和想法，并于前期组织了部分在各行各业有一定成就的校友参与了讨论会议，初步讨论出了经营项目的形式、方式等初步意向。
意向项目经营方式：休闲茶艺馆（以会馆形式）
场地：待确定
筹资组织方式：由大股东牵头出资（已有校友表示愿意牵头）+部分愿意参股校友+校友会占一定比率干股
管理方式：由项目股东决议
以休闲茶艺馆项目形式的优势：
u 将为全体在深校友提供一个实体和固定的交流和沟通的场所，有利于加强校友间的交流、沟通以及互相合作，全体在深校友将有一个真正的“家”。
u 可作为深圳市海南中学校友会接待站和固定会场。
u 有很好的客户来源基础，海南人习惯喝茶，且在深校友人数基础很好（未来预计能达500人），能带来一定的固定客源。
u 有很好的宣传基础，除了校友自身的客源，通过校友带动和介绍的客人也是重要来源之一。
u 可通过首次成功运作此项目，总结经验，增强信心，为以后校友间合作提供很好的参考案例。
会上与会理事进行了激烈讨论，许多理事对筹办此项目的意义和好处表示了极大的支持。同时，提出了很多好的建议和意见。目前该项目处于意向阶段，待后期场地确定，即可出台具体项目方案，争取在明年上半年取得一定的实效和成绩。
九、 会议总结
此次深圳市海南中学校友会理事会议，经过参会全体理事的共同商讨，在各方面取得了不少成果，为校友会的下一步发展指明了方向，明确了道路。概括起来主要有以下7点：
1、在校友人员拓展方面，经过大家的共同努力，在深校友拓展面已超过70%，校友QQ群（16976336）申请加入人数已达237人，校友会网站（www.haizhongren.com）注册校友人数已达272人，校友会通讯录登记在册人员达351人。
2、在宣传方面，深圳市海南中学校友会已在深圳、广州、海南地区取得不错的宣传效应和影响力。随着《校友会宣传册》的正式出版，校友会的宣传和影响力将会跃上一个新的台阶。
3、在活动方面，除了各类休闲活动，还开始尝试了以座谈形式举办活动，并取得不错的效果。本次会议还更加明确了校友会重点以打造校友会文化底蕴、提高校友会活动品质、注重提高校友间经验交流为主要目标和方向。
4、发布了深圳市海南中学校友会会旗，审核通过了《校友会宣传册》并筹备正式出版。
5、确定了调整2009年校友会会费收取标准为100元/人（会费的收取范围不包含毕业两年内及已退休校友，会费的收取采取自愿原则，本年度会费收取截止时间为12月底前）。
6、会议选举通过符立栋、吴再校友为名誉会长，增补王海雄、林展伟、陈振华、张滴滴校友为理事会成员，增选林展伟和张滴滴校友为校友会秘书处副秘书长。
7、基本明确了校友间筹资成立经营项目的方向，具体筹资项目待场地确定再探讨。
总之，经过半天的深圳市海南中学校友会理事会议的探讨和做出相关决议，本次会议取得了丰硕的成果。这个成果的取得离不开在深全体校友的热情支持和完全信任，更离不开全体理事会成员的大力支持和帮助！
我们真信，在校友会理事会的坚强领导和全体校友的共同努力下，今后校友会的发展将会取得更加优异的成绩。
为此，我们真心希望，在校友会的建设和发展过程中，更多有热心、有爱心的校友积极参与进来，携手并肩，披荆斩棘，同克时艰，共同创造我们校友会更加美好灿烂的明天！
深圳市海南中学校友会秘书处
2009年10月30日
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